名刺交換の基本
名刺交換をするときは、立ってから行います。テーブル越しに渡したり、座ったまま渡してはいけません。文字に指がかからないように持ち、胸の高さくらいの位置で、相手に向けて差し出します。このとき、「○○会社の○○です。よろしくお願いします」と自己紹介しながら、渡しましょう。
受け取るときは差し出された高さのまま、「頂戴します」と言いながら、両手で受け取るようにします。ただし、自分と相手とが同時に名刺を差し出してしまっていたのなら、右手で差出し、左手で受け取ります。受け取った名刺はすぐに目を通し、名前の読み方を確認しておきましょう。いただいた名刺は、粗末な扱いをしてはいけません。折り曲げないよう丁寧に扱い、名刺入れにしまいましょう。
名刺交換をする順番は、１対１ならば、目下の人からか、訪問した側から先に差し出します。複数の場合、肩書きの高い人から順に交換していきます。名刺を出すのが遅れ、うっかり目上の人に先に差し出されてしまった場合、受け取ってから、先に受け取ったことを詫び、自分の名刺を差し出しましょう。
名刺を切らしているのは、とても失礼なことです。こまめに自分の名刺入れを確認し、切らさないようにしましょう。
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